O MetronDoc-X reúne em um único sistema tudo o que uma empresa de calibração precisa: certificados rastreáveis com QR Code, ordens de serviço, gestão da qualidade, portal do cliente, financeiro, RH e auditorias — sem planilhas paralelas.
Lista mestra desatualizada, certificado vencido sem ninguém perceber, auditoria chegando e os registros espalhados em pastas de rede. O MetronDoc-X foi construído dentro da rotina real de um laboratório de calibração — cada tela existe porque um requisito da ISO/IEC 17025 exige.
Telas reais do MetronDoc-X — interface limpa, pensada pra rotina de quem calibra.
Ordens de Serviço
Prazos, atrasos e andamento de cada OS num relance — com visão em lista ou calendário.
Propostas Comerciais
Valores, aprovações e pendências consolidados — proposta aprovada vira contrato sozinha.
Padrões de Referência
Rastreabilidade e validade de cada padrão com alerta automático de vencimento.
Clientes
Carteira segmentada por porte e região, com liberação de acesso ao portal em um clique.
Inteligência Comercial
Dashboard executivo com ticket médio, taxa de conversão, evolução mensal e funil de vendas.
Cada módulo conversa com os demais — cadastre uma vez, use em todo lugar.
Emissão automática de certificados em PDF com numeração sequencial, QR Code de autenticidade, medições multi-fase (antes/após ajuste) e cálculo de incerteza de medição. Controle de vencimento com alertas automáticos.
Lista mestra de documentos com controle de revisão, procedimentos por área de calibração (massas, pressão, temperatura), registros estruturados e análise crítica — tudo alinhado aos procedimentos da ISO/IEC 17025.
Plano de auditoria com agendamento, convite aos auditores, registro de não conformidades com origem rastreada e relatório final com assinatura digital do auditor.
OS interna, externa e de contrato com numeração automática, progresso por etapa (análise, aprovação, certificação, retirada), fotos e anexos, e histórico imutável dos equipamentos atendidos.
Cadastro de pesos-padrão e equipamentos de referência com status de validade automático, vinculação automática aos instrumentos calibrados e sincronização com os registros do SGQ.
Seus clientes acessam certificados, laudos e histórico de calibração 24 horas por dia, assinam digitalmente e recebem recomendações das próximas calibrações — sem depender de e-mail.
Propostas com itens de serviço, equipamentos e peças, histórico de preços, descontos e status rastreado. Proposta aprovada vira contrato e plano de calibração automaticamente.
Eventos de calibração gerados automaticamente pela periodicidade de cada instrumento, com agendamento e avisos por e-mail para a equipe e para o cliente.
Contas a pagar e receber integradas às propostas e contratos, controle de cartões, aplicação automática de pagamentos e alertas de vencimento por e-mail.
Gestão de colaboradores com funções e competências, planos anuais de treinamento com registro de eficácia, avaliações assinadas digitalmente e indicadores de pessoal — a competência técnica que a acreditação exige, documentada.
Importação de NF-e, baixa automática por OS, alertas de nível crítico, manutenção preventiva de veículos e ativos, e avaliação de fornecedores com documentos de qualificação.
Visão executiva em tempo real: indicadores do SGQ, propostas por status, taxa de conversão, capacidade da equipe técnica, OS atrasadas e alertas — decisões baseadas em dados.
Cada requisito da norma tem um lugar no sistema. Quando a auditoria chegar, a evidência já está pronta.
Lista mestra com documentos vigentes e obsoletos, controle de revisão com histórico completo e distribuição controlada por área.
Padrões de referência vinculados automaticamente a cada calibração, com cadeia de rastreabilidade documentada em todos os certificados.
Funções, treinamentos, avaliações de eficácia e monitoramento de competências integrados ao SGQ — evidência pronta para o avaliador.
Ciclo completo: planejamento, execução, registro de não conformidades, ações corretivas e relatório assinado digitalmente.
Cálculo de incerteza incorporado à emissão do certificado, com dados ambientais (temperatura, umidade, pressão) registrados na medição.
Avaliação e qualificação de fornecedores com histórico de cotações, pedidos e documentos — o requisito de aquisições, resolvido.
Área do Cliente
acesso seguro, multiempresa
O portal do cliente elimina a troca infinita de e-mails: cada cliente enxerga seus instrumentos, baixa certificados e laudos com nome amigável, assina documentos digitalmente e recebe avisos das próximas calibrações.
Qualquer pessoa verifica a autenticidade do documento em segundos.
Certificados, laudos, avaliações e relatórios de auditoria assinados no sistema.
E-mail e WhatsApp integrados: vencimentos, aprovações e follow-up comercial.
Fotografia do equipamento congelada em cada OS — o passado não muda.
Conte pra gente como funciona o seu laboratório e receba um orçamento sob medida. Também agendamos uma demonstração do MetronDoc-X funcionando com o fluxo real do seu time — da proposta ao certificado assinado.